Se você vai demorar 2 minutos para fazer uma tarefa, faça-a agora! Essa é uma das lições que mais tem me ajudado para fazer as minhas tarefas rapidamente.
Aprender a gerenciar o tempo é necessário para ser produtivo especialmente se você está no mundo das Startups.
O método Get Things Done é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, autor do livro “A Arte de Fazer Acontecer” que ensina você a usar o tempo de maneira mais eficiente em só 5 passos:
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Coletar
Anote os seus objetivos, tarefas e ideias.
Pessoalmente uso o aplicativo Microsoft To Do para fazer listas, e o legal é que você pode compartilhar as listas então é muito prático. Também ajuda muito marcar no seu calendário separando horários para cada atividade. -
Processar
Depois de anotar, você vai decidir o que fazer com cada item da sua lista. Lembrando minha primeira dica no começo: “Se você vai demorar 2 minutos em fazer uma tarefa, faça-a agora!” Se ela requer mais de 2 minutos, você pode delegar, marcar dia e horário para fazer essa tarefa, e se for muito grande a tarefa vai se tornar um projeto – separando em ações menores. -
Organizar
Organize suas tarefas de acordo com o contexto. Por exemplo, se é uma tarefa pessoal ou de trabalho, organize cada tarefa e coloque um prazo para cada uma. Quanto menos tempo você tiver para concluir a tarefa, mais prioritária ela vai ser.
É importante priorizar de forma correta para depois usar alguma técnica de produtividade como por exemplo a Técnica de Pomodoro (divisão do tempo em blocos de 25 minutos com foco e dedicação total à tarefa e posterior intervalos de descanso). -
Revisar
É importante revisar sua lista de tarefas periodicamente – marque no seu calendário para lembrar de fazer essa revisão.
É muito bom o sentimento de quando você termina uma tarefa e tira ela da sua lista! -
Fazer
Faça as tarefas que você anotou e adicione novas tarefas.
Lembre-se de ser realista e flexível com sua lista de tarefas!
“A melhor maneira de iniciar é parar de falar e começar a fazer!” Walt Disney, desenhista e empresário americano.
Comente abaixo como você organiza o seu tempo �
