Organização e eficiência
Para quem este curso é indicado?
Por que eficiência é importante para startups em 2020?
Contexto, equívocos e definição
Definindo Metas
Definindo seu foco e prioridades
Startup Sprint
Agenda - Schedule Smart
Faça seu gerenciamento de e-mail corretamente
Como e por que acompanhar a execução e o progresso?
Espalhando uma cultura de foco
Uma vez que você priorizou a tarefa a ser feita/experimentos chave, você precisa fazer acontecer, custe o que custar. Lembre-se, se trata de foco, e foco é intensidade. Então você pode comparar com uma sprint: vá rápido, com toda sua energia em um curto período de tempo. Isso significa que você deverá fazer alguns sacrifícios entre o que você planejou e o curto tempo que você tem para concluir as coisas. Você pode relacionar isso com a famosa frase “Feito é melhor que perfeito!”
Startup Sprint é uma ótima forma de testar sua hipótese ao coletar evidências reais para que você se continue progredindo com o tempo; e é uma ótima maneira de firmar uma cultura de ritmo e aprendizado em tudo o que você faz.
Duração da Sprint: geralmente 1 a 4 semanas (quanto menos tempo, melhor será sua sprint)
O sprint circle pode ser resumido sob um Experimento, com os seguintes passos:
Cada sprint é dividida em diferentes tarefas.
Uma tarefa deve ter um prazo estimado, marcos, pessoa responsável e status:
Também existe a “Design Sprint Methodology” de Scrum ou Agile e usadas cada vez mais por mais empresas. Elas tem um propósito similar mas são um tanto diferentes que o conceito da Startup Sprint. Lembre-se, você tem menos recursos que eles mas você é mais rápido para tomar decisões e executá-las, então evite usar essas metodologias para o seu contexto.
Existem diferentes ferramentas que ajudam a organizar a seu Sprint:
Notion: procura ser o seu workspace virtual para toda a equipe. Uma característica notável do Notion é que você pode arrastar e soltar o seu card entre categorias diferentes. Por exemplo um card que está em <<Projeto de Produto>> pode ser arrastado para o <<Sprint 001 Março>>. O design de usuário é muito fácil de aprender.
Trello: plataforma que ajuda na organização geral e de projetos. Você pode criar cards diversos, assim como também pode movê-los de um status (a fazer) para outro (em progresso, bloqueado, concluído). Você também consegue determinar um prazo para a tarefa.
Pivotal Tracker: funciona a favor do projeto e foi desenvolvido primeiramente para projetos de produtos. Permite que você adicione uma estimativa de tempo (velocity). Quando você for iniciar o projeto, clique em play, e quando finalizar, stop, para que então você possa comparar a estimativa de tempo com a realidade e colher aprendizados para projetos similares no futuro.
Google Spreadsheet: algumas vezes, é mais fácil (e barato) utilizar a ferramenta básica. Basta construir o seu próprio mastersheet para Sprint. Você pode encontrar uma grande variedade de templates online.
As ferramentas estão aqui para te ajudar a desenhar a sprint e organizar as diferentes conquistas e responsabilidades. Ajudam a coordenar a sua equipe (principalmente se é uma equipe remota - o que é provavelmente a maioria dos casos neste período de COVID-19).
Nessa aula nós apresentamos uma das mais usadas e eficientes metodologias para conclusão de tarefas: O Sprint.
O que deve estar em mente:
Tente!
Enquanto isso, na próxima aula iremos fazer um pequeno curso no gerenciamento da Agenda.
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