Agenda - Schedule Smart

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Leitura

Scheduling Smart √© uma outra arte que voc√™ dever√° obter maestria. Hoje em dia existem v√°rias ferramentas e aplica√ß√Ķes. A primeira coisa que voc√™ deve aprender a fazer √© o seu Calend√°rio Online (por exemplo Google Agenda).

Sua agenda ser√° sua melhor amiga para lembr√°-lo de suas rela√ß√Ķes com seus clientes, com sua equipe em uma confer√™ncia ou individualmente, com seu c√©rebro para pensar em experimentos futuros e finalmente consigo mesmo.

Otimizando seu calend√°rio:

O Google Agenda pode ser uma ótima ferramenta para te ajudar a pensar no seu tempo. Tente auditar o seu calendário. Motive-se a olhar seu calendário uma vez por semana e calcule onde o seu tempo está sendo investido. Também questione-se:
Realmente preciso fazer isso? Ou alguém da minha equipe pode fazê-lo, ou devo cancelar por agora?
Onde estou investindo a maior parte do meu tempo em relação ao que havia planejado?

Ent√£o use o seu bom senso para continuar melhorando:
Você seria mais eficaz se fizesse uma reunião às 6 da manhã ou às 23 da noite?
√Č poss√≠vel lidar e √© relevante marcar 6 reuni√Ķes particulares uma ap√≥s a outra?

Aprenda a dizer n√£o para o que n√£o oferece um retorno de alta performance.

Tipo de ‚Äėslots‚Äô para marcar na sua agenda

Aqui est√£o alguns ‚Äėslots‚Äô mais importantes que voc√™ deve ter na sua agenda:

Weekly All- hands: reuni√£o com sua equipe para discutir a performance da semana e dar atualiza√ß√Ķes importantes. Na Platzi, n√≥s fazemos toda sexta-feira, 13h (hor√°rio de Bogot√°) e tem dura√ß√£o de 60 minutos. Existe um espa√ßo para perguntas e respostas no final caso haja tempo, se n√£o for poss√≠vel, a equipe √© convidada a fazer suas perguntas no Slack e os fundadores dar√£o suas respostas em seguida. Voc√™ deve utilizar este tempo para analisar medidas chave, que ajudar√£o a manter o que importa, relevante. Weekly All Hands s√£o √≥timas para trabalhar a transpar√™ncia e a coes√£o da equipe.

Revisão diária de e-mail: para evitar a distração de estar atento a sua caixa de email o dia todo, eu recomendo agendar um horário para rever o seus emails. Meu conselho: 30 minutos de manhã, 30 minutos antes do final do expediente.

Tempo dispon√≠vel para confer√™ncias de Vendas/Biz Dev: tipicamente confer√™ncias ou reuni√Ķes com clientes em potencial, investidores, parceiros.

Reuni√Ķes skip level: s√£o reuni√Ķes que voc√™ far√° com membros da equipe que n√£o s√£o os l√≠deres, mas est√£o mais a fundo da organiza√ß√£o. Reuni√Ķes Skip Level te ajudam em:

  • Entender como as pessoas se sentem com os seus trabalhos e entender sua cultura,
  • Criar um relacionamento com sua equipe,
  • Entender como gerentes agem e ajud√°-los a se tornarem l√≠deres melhores,
  • Encorajar a transpar√™ncia e responsabilidade/sensa√ß√£o de ser importante em todos os n√≠veis.

Reuni√Ķes particulares mensais: estas s√£o extremamente importantes para manter os seus l√≠deres engajados, e mais ainda, para ajud√°-los a crescer. Tamb√©m √© um momento para voc√™ manter atualizado nas oportunidades atuais de diferentes equipes. Lembre-se, tamb√©m, que voc√™ pode ter reuni√Ķes particulares com membros da equipe que n√£o necessariamente respondem diretamente a voc√™. Especialmente se voc√™ √© um fundador que pode recompensar.

Algumas dicas para reuni√Ķes particulares ou reuni√Ķes de Investidores/Biz Dev √© pensar no hor√°rio de almo√ßo. Melhor comer com pessoas e aproveitar esse tempo para fazer duas coisas ao mesmo tempo.

Tempo pessoal: tempo pessoal pode ser dividido em duas subcategorias. Tempo investido com sua família, amigos, se divertindo, praticando esportes, dormindo, desconectando-se totalmente. Tempo investido procrastinando proativamente. De fato, as melhores ideias vêm durante o banho, caminhada, corrida, etc.

Resumo:

Nessa breve aula, n√≥s recapitulamos a import√Ęncia de ter uma agenda limpa e organizada. N√≥s ent√£o sugerimos alguns dos mais importantes espa√ßos para se ter no seu calend√°rio:

  • All-hands
  • Revis√£o de e-mail
  • Confer√™ncias com Biz Dev/Vendas
  • Reuni√Ķes particulares com sua equipe
  • Tempo pessoal ūüėČ

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